干货!2024年HIR哈佛商业评论写作竞赛详细写作规则来了!附美联社风格介绍

哈佛国际评论写作竞赛(简称HIR或HAWC)是由《哈佛国际评论》举办,面向全球9-12年级学生的学术写作竞赛。旨在鼓励学生深入思考国际事务的各个方面,并通过优秀的写作能力呈现出来。

一、HIR竞赛写作风格指南(简化版)

提交的材料应就一个未得到充分重视的全球性问题提出分析性的观点

优秀的HIR文章将致力于从一个平衡的角度全面地提出一个问题。证据和细微差别至关重要。提交的材料应该是经过充分研究的,消息灵通的,文体和散文形式正式的。

HIR不接受专栏文章,也就是其竞争对手的社论或观点文章。文章应该有主题但不应该有议程。提交的材料也不应仅仅是事实的收集。

作为一个记者组织,我们要求投稿遵循以下HIR风格指南的改编版本。我们还要求提交的材料具有文化敏感性、经过事实核查和尊重。

长度:文章不少于800字,不超过1200字(图表、数据表、作者声明不计算在内)

引用与来源:所有事实性的主张都必须有可靠来源的引证作为依据。所有不是你自己的想法都必须适当地归因。必须通过超链接进行引用。欢迎非数字来源,但必须按照AP风格正确引用。有关使用超链接进行引用的示例,请参见HIR文章。

人工智能政策:禁止使用ChatGPT。评委会将所有文章通过多个人工智能检查器,在多个检查器中获得高人工智能生成分数的文章将被取消资格。

二、美联社风格(AP风格)是什么?

目的

报纸和其他大众媒体的内容通常是许多不同的作家和编辑共同努力的结果。 AP 风格为此类出版物在语法、拼写、标点符号和语言使用方面提供了一致的指南。 AP 风格背后的一些指导原则是:

  • 一致性
  • 明晰
  • 准确性
  • 简洁

美联社风格还旨在避免刻板印象和无意识的攻击性语言。

通用风格指南

美联社样式手册提供了有关大写、缩写、标点符号、拼写、数字和许多其他语言使用问题的 AZ 指南。以下是一些最常见的样式规则的摘要。

缩写与首字母缩略词

在某些情况下需要一些众所周知的缩写,而其他缩写是可以接受的,但在某些情况下不是必需的。例如,当Dr.、Gov.、Lt. Gov.、Rep.、Rev.Sen.出现在直接引用之外时,需要在人员全名前添加这些字符。请注意,医学和政治标题仅在首次引用时出现在直接引用之外时才需要使用。对于礼节性头衔,请在第二次参考或有特别要求时使用。其他首字母缩写词和缩写词也是可以接受的,但不是必需的(即 FBI、CIA、GOP)。此类决定应由上下文决定。

不过,作为一般规则,你应该避免美联社风格手册所说的“字母汤”。有关具体案例,请参阅美联社样本。

地址

对于编号地址,请始终使用数字。与编号地址一起使用时,缩写Ave.、Blvd.、 St .和方向提示。始终拼出其他单词,例如alley、driveroad。如果使用的街道名称或方向提示没有编号地址,则应大写并拼写出来。如果街道名称是数字,请拼出“First”“Ninth”,并使用数字表示“10”及以上。以下是一些格式正确的地址示例:101 N. Grant St., Northwestern Avenue, South Ninth Street, 102 S. 10th St., 605 Woodside Drive。

年龄

多年来,总是使用数字。如果年龄用作形容词或名词的替代品,则应使用连字符。描述年龄范围时不要使用撇号。示例:A 21-year-old student. The student is 21 years old. The girl, 8, has a brother, 11. The contest is for 18-year-olds. He is in his 20s.

书籍、期刊、参考书和其他类型的作品

在书籍、歌曲、电视节目、电脑游戏、诗歌、讲座、演讲和艺术作品的标题周围使用引号。例子:Author Porter Shreve read from his new book, “When the White House Was Ours.” They sang “The Star-Spangled Banner” before the game.

请勿在杂志、报纸、圣经或参考资料目录书籍的名称周围使用引文。例子:The Washington Post first reported the story. He reads the Bible every morning.

请勿在上述任何内容下划线或斜体。

日期、月份、年份、星期几

对于日期和年份,请使用数字。请勿将st、nd、rdth与日期一起使用,并使用阿拉伯数字。月份始终大写。除非与日期一起使用,否则请拼写出月份。与日期一起使用时,仅缩写以下月份:Jan.、Feb.、Aug.、Sept.、Oct.、Nov.Dec.。

如果仅给出年和月,则不需要逗号,但如果给出日、月和年,则应使用逗号来分隔年份。表示几十年或几个世纪时,在数字后面使用字母 s,但不要使用撇号。但是,如果省略了数字,请在表示十年的数字前使用撇号。示例:Classes begin Aug. 25. Purdue University was founded May 6, 1869. The semester begins in January. The 1800s. The ’90s.

如果您指的是文章发表前一天发生的事件,请勿使用“昨天”一词。相反,请使用星期几。一周中的几天大写,但不要缩写。如果事件发生在当前日期之前或之后超过 7 天,请使用月份和数字。

日期变更线

当新闻报道的信息是在报纸家乡或一般服务区域之外获得时,报纸会使用日期线。日期线出现在故事​​的开头,并包含全部大写字母的城市名称,通常遵循城市所在的州或地区。美联社样本列出了 30 个不需要后跟州名的美国城市。请参阅下面的州和城市。例子:

  • DENVER – The Democratic National Convention began...
  • ST. PAUL, Minn. – The Republican National Convention began...
  • YOUNGSTOWN, Ohio – President Bush spoke to a group...

方面

在写身高、体重或其他尺寸时,请使用数字并拼出英尺、英里等单词。示例:She is 5-foot-3. He wrote with a 2-inch pencil.

英里

对于任何超过 10 的距离,请使用数字。对于任何低于 10 的距离,请拼出距离。示例:My flight covered 1,113 miles. The airport runway is three miles long.

名称

故事中第一次提到某个人时,请务必使用他的名字和姓氏。仅在第二次推荐时使用姓氏。不要使用Mr., Mrs., Miss or Ms. 等礼貌称谓,除非它们是直接引语的一部分,或者需要区分具有相同姓氏的人。

数字

切勿以数字开头句子,以年份开头的句子除外。示例:Two hundred freshmen attended. Five actors took the stage. 1776 was an important year.

使用罗马数字来描述战争并为人们显示顺序。例如:World War II, Pope John Paul II, Elizabeth II.

对于序数词,在描述时间或地点的顺序时,请 first through ninth并使用第十个及以上的数字。示例: second base, 10th in a row.某些序数,例如表示政治或地理顺序的序数,在所有情况下都应使用数字。示例:3rd District Court, 9th ward.

对于基数,请查阅美联社样本中的各个条目。如果未指定用法,请拼出 10 以下的数字,并使用数字表示 10 及以上的数字。示例:The man had five children and 11 grandchildren.

当提到金钱时,请使用数字。对于美分或 100 万美元或以上的金额,拼写单词 cents、million、billion、万亿等。示例: $26.52, $100,200, $8 million, 6 cents.

标点

句号后使用一个空格。

在简单系列中的连词之前不要使用逗号。示例:In art class, they learned that red, yellow and blue are primary colors. His brothers are Tom, Joe, Frank and Pete. 但是,如果该系列的一部分也包含连词,则应在复杂系列中的终端连词之前使用逗号。例如: Purdue University's English Department offers doctoral majors in Literature, Second Language Studies, English Language and Linguistics, and Rhetoric and Composition.

逗号和句号放在引号内。例如:“I did nothing wrong,”他说。她说:“Let’s go to the Purdue game.”

州和城市

当州名出现在文本正文中时,请将其拼写出来。标题中也应尽可能避免使用州缩写。当用作简短政治关系的一部分时,国家应缩写。示例:He was travelling to Nashville, Tenn. The peace accord was signed in Dayton, Ohio. The storm began in Indiana and moved west toward Peoria, Ill.美联社风格的更新指南指出,州名也可以缩写用于以下目的:

  • 在日期线文本中命名州
  • 在照片标题中命名州
  • 在列表或表格中命名状态
  • 在编者注和信用额度中命名州

以下是每个州的 AP 风格缩写(括号中是邮政编码缩写):

State Abbreviations
Ala. (AL) Neb. (NE)
Ariz. (AZ) Nev. (NV)
Ark. (AR) N.H. (NH)
Calif. (CA) N.J. (NJ)
Colo. (CO) N.M. (NM)
Conn. (CT) N.Y. (NY)
Del. (DE) N.C. (NC)
Fla. (FL) N.D. (ND)
Ga. (GA) Okla. (OK)
Ill. (IL) Ore. (OR)
Ind. (IN) Pa. (PA)
Kan. (KS) R.I. (RI)
Ky. (KY) S.C. (SC)
La. (LA) S.D. (SD)
Md. (MD) Tenn. (TN)
Mass. (MA) Vt. (VT)
Mich. (MI) Va. (VA)
Minn. (MN) Wash. (WA)
Miss. (MS) W.Va. (WV)
Mo. (MO) Wis. (WI)
Mont. (MT) Wyo. (WY)

您会注意到此列表中缺少八个州。这是因为阿拉斯加、夏威夷、爱达荷、爱荷华、缅因、俄亥俄、德克萨斯和犹他从未缩写。

AP 样式不要求在以下 30 个城市的名称中附上州名:

Cities Not Requiring State Names
Atlanta Phoenix
Baltimore Pittsburgh
Boston St. Louis
Chicago Salt Lake City
Cincinnati San Antonio
Cleveland San Diego
Dallas San Francisco
Denver Seattle
Detroit Washington
Honolulu
Houston
Indianapolis
Las Vegas
Los Angeles
Miami
Milwaukee
Minneapolis
New Orleans
New York
Oklahoma City
Philadelphia

时代

对于大多数故事来说,事件发生或将要发生的确切时间是不必要的。当然,有时一天中的时间很重要。在这种情况下,请使用数字,但要拼出noonmidnight。使用冒号分隔小时和分钟,但不要使用:00。示例:1 p.m、3:30 a.m

标题

一般来说,当正式头衔出现在人名之前时,应大写;但如果是非正式头衔、没有人名、跟在人名后面或在人名前用逗号隔开,则应小写。此外,指定标题状态的小写形容词。如果标题很长,请将其放在人名后面,或者在人名前面用逗号隔开。例如:President Bush; President-elect Obama; Sen. Harry Reid; Evan Bayh, a senator from Indiana; the senior senator from Indiana, Dick Lugar; former President George H.W. Bush; Paul Schneider, deputy secretary of homeland security.

技术术语

以下是一些常见技术术语的正确拼写和大小写规则:

  • BlackBerry, BlackBerrys
  • download
  • eBay Inc. (use EBay Inc. when the word begins a sentence)
  • e-book
  • e-book reader
  • e-reader
  • email
  • cellphone
  • Facebook
  • Google, Googling, Googled
  • hashtag
  • IM (IMed, IMing; for first reference, use instant messenger)
  • internet
  • iPad, iPhone, iPod (use IPad, IPhone, or IPod when the word begins a sentence)
  • LinkedIn
  • social media
  • smartphone
  • Twitter, tweet, tweeted, retweet
  • World Wide Web, website (see the AP's tweet about the change), Web page
  • webmaster
  • YouTube

三、HIR竞赛写作风格指南(详细版)

【缩略语】

1.大多数首字母缩略词应首先拼写出全名,然后再使用将首字母缩写词用括号括起来,之后,就可以使用首字母缩写词了。

  • 例子:The Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security Act (CARES Act) 于2020年3月27日由特朗普总统签署成为法律。
  • 非常常见的缩写词例外,如NATO、GDP。艾滋病毒/艾滋病,英国,美国有线电视新闻网,欧盟等。在这种情况下,不需要拼写单词,而是可以自动使用首字母缩写。例:英国决定将..人们不需要写“联合王国(英国)决定”

2.避免过度使用缩略语:

3.对于美国、欧盟和联合国,当用作名词时,拼出名称,但将首字母缩略词用作形容词。

  • The United States decided to intervene in Afghanistan. (noun)
  • The US committee approved the draft resolution. (adjective) 

4.对于外国缩写词,先写出缩写词,然后在括号中写出扩展的英文翻译词。

例子:“Aleksandar Vucic’s SNS Party (Alliance of Independent Social Democrats)...”  SNS党是外来语(塞尔维亚语)的缩写,所以它的缩写是先写的,然后是英译的,扩大词形(独立社会民主联盟)

【大小写要求】

1.普通名词只有在对名字至关重要的情况下才大写。然而,普通名词在复数时总是小写。

  • 示例:“民主党的...单词“party”是一个普通名词,但当它对一个名称(即一个政党)至关重要时,它变成“Party”并大写。
  • 示例:“民主党和共和党……”尽管使用了基本的专有名词,但“政党”一词仍然是小写,因为该主题现在采用复数时态(正在讨论两个政党)。

2.仅当季节是基本名称的一部分时才大写,否则仍保持小写。

  • 示例:“夏季奥运会因 COVID-19 而被推迟。” (基本→大写)
  • 示例:期末考试结束后,学生们要离家过寒假。 (非必要→小写)

3.头衔(即总统、总理等)在姓名之前要大写。 如果进行抽象讨论,标题应小写。

  • 示例:“巴拉克·奥巴马总统赢得了 2008 年美国总统大选。” (“President”位于“Barack Obama”名字之前,因此是必不可少的,需要大写。)
  • 示例:“德国总理每四年选举一次。” (这是对特定国家/地区的一种政治职务的抽象描述;因此,政治头衔是小写的。)

4.如果地点文章不是英文,则将其大写,否则将其小写。

  • 示例:“the Caucasus”(这里,地方冠词“the”是英语,因此不需要大写。)
  • 示例:“由于 2020 年加州野火,洛杉矶面临着糟糕的空气质量。” (这里,地方冠词“Los”不是英语单词,因此要大写。)

【引用和来源】

1.HIR 不使用脚注。

2.引用:HIR 的一般准则是,三个或更多单词或任何不同的短语或其他来源独有的单词应被视为引用。 作者需要在这些单词周围加上引号,然后将其来源超链接到句子中最强的动词和/或最重要的名词。

  • 示例:“特朗普总统周一宣布美国将暂停新的 H-1B 签证。”
  • 一般来说,尽量把你的超链接限制在1-3个字以内。越短越好,因为超链接会让人分心!
    (超链接:高亮显示句子中的一到三个单词,然后按command(Mac)或control(PC)+K键进行超链接。)

3.研究:来源应该是可信的,而不仅仅是来自互联网的任何东西(来自著名机构的学术出版物通常比普通的网络公司更值得信赖)。 如果来源有问题且受到广泛批评,但仍必须在文章中使用,则文章至少应承认其中的偏见或批评。

【外语表达指南】

1.批判仅当它们对名称至关重要时才使用。

  • 例如:“唐纳德·特朗普总统声称这是‘荣幸……’”在这里,您不会写“荣誉”。
  • 例如:“尊敬的空中飞行员公司……”这里使用了“英国”一词,因为它是官方名称的一部分,因此是必不可少的。

2.非英语术语:仅在常见、必要和/或有解释时使用

  • 示例:“laissez-faire”很常见,因此可以接受
  • 示例:“vis-à-vis”通常是可以理解的并且可以接受
  • 示例:“volksparteien”并不常见,因此只有与对其含义的解释配对才可以接受(即“The volksparteien,或(此处的解释)...”)
  • 必要时使用非英语术语。 我们尽量避免做作,因为它会分散阅读体验。

3.符号和数字

1)与号 (&):避免使用,除非是官方名称的一部分。示例:“Proctor & Gamble”是可以接受的; “He & she said……”是不可接受的。

2)货币:

  • US$100(无空格)
  • 外币应包含数字金额,后跟货币名称(小写)和括号内的美元换算值。示例:10 billion yen(US$95,634,300.00)

3)百分比 (%):

将百分比一词拼写为一个单词。 不是 %。 请记住,百分比与百分点不同。

4)数字:

句子以单词开头,而不是数字符号(“One”而不是“1”)。 拼出小于 10 的数字(“one,” “two,” etc.),但小数除外,但应尽可能避免使用这些数字。 还要拼出“百万”、“十亿”等,但不要拼出“千”。 大数字中包含逗号(例如“1,554”)(没有空格)。

  • 示例:ive to six percent → NOT 5-6 percent
  • 示例:six million → NOT 6,000,000
  • 示例: 6,000 → NOT 6, 000(注意 6 后面不必要的空格)
  • 示例:5.6 percent → not fix point 6 percent 

4.头衔和姓名

1)常见称谓:避免先生/女士/夫人/小姐; 相反,HIR 更喜欢使用名称。 然而,应包括特别具有代表性的头衔(例如博士),以表示对所讨论的个人的尊重。 在这些情况下,请使用一次头衔,然后仅使用姓氏。

2)包含个人的名字和姓氏一次; 然后,用姓氏来称呼该人(这也适用于“有头衔”的人)。例如:“唐纳德·特朗普总统……” → 之后,只需写“特朗普……”

3)中间名首字母:几乎总是不必要的,应该避免。

4)作品标题:一般来说,较长或较大的作品标题采用斜体,而较短或较小的作品标题则用引号引起来。

  • 书籍、报纸、杂志、出版物和电影的标题为斜体;示例:“The Harvard International Review (HIR)是一份校内出版物和杂志。”
  • 文章、短文、电视剧集周围的引号;示例:“文章‘特朗普政府禁止美国应用商店中的 Tik Tok 和微信’……”

5.代词

1)避免使用性别代词(他、她、他们)

2)“他们”作为单个个体的代词被正式接受,但仅限于该人以这种方式进行识别。 99.9% 的情况下我们都会避免性别歧视。

  • 个人的名字和姓氏
  • 后面是姓氏

6.文化敏感性:少数群体受到尊重

  • 原住民
  • 黑色的
  • 西班牙人
  • 白色 → 不大写

古兰经与古兰经:《古兰经》更加普遍和接受

7.地名

1)一致性:如果第一段中是“俄罗斯”,则第二段中不会变成“俄罗斯联邦”。 保持简单和一致。

2)United States 或 America:国家使用“United States”,半球使用“America(s)”。“美洲”是指西半球(即北美洲、中美洲和南美洲)。

3)政治敏感地名:请注意使用的拼写或名称的呈现方式,因为这可能会带来重大的政治影响。 例如,乌克兰人更喜欢称自己的国家为“Ukraine”而不是“the Ukraine,”,因为“the”让人回想起该地区还是苏联领土(或俄罗斯卫星国)时的情况; 他们还更喜欢拼写“Kyiv”而不是“Kiev”,这反映了乌克兰语和俄语中该城市名称的差异。

虽然 HIR 文章本质上倾向于分析性的,但作者对这个问题的观点自然会表现出来。 在这种情况下,应该指导您的是最适合您作品语气的拼写。 但是,请务必小心行事,因为无论您选择什么拼写都可能会冒犯某些人。 因此,请避免在文章中过度使用政治敏感地名。

8.其他(标点符号、格式等)

1)逗号:超过两个元素的列表应使用逗号/分号,包括使用“牛津逗号”。 小心逗号拼接。

  • 示例:她吃了香蕉、苹果(“牛津逗号”位于一组中最后列出的术语之前)和橙子。
  • 示例:“她喜欢苹果,他喜欢橙子”是不正确的。 这是逗号拼接,因为两个独立的句子标点符号不正确。 相反,在这种情况下可以使用分号或句号(她喜欢苹果;他喜欢橙子。)

2)日期:

避免使用序数指示符,除非是特殊日期(即“September 14th”不正确→改为“September 14”)
几十年没有撇号(即: 1960s)

3)破折号:使用破折号 (—) 代替破折号 (–)。 破折号之前或之后没有空格。 但是,不要过度使用破折号; 冒号通常效果更好,通常建议使用破折号来强调。

  • 示例:“She wondered why the committee decided to amend the legislation — not to mention…” → 不正确; 破折号前后不应有空格。
  • 示例:“She wondered why the committee decided to amend the legislation--not to mention…” → 不正确!
  • 示例:“She wondered why the committee decided to amend the legislation—not to mention…” → 正确; 破折号的使用和格式正确!

4)引用:HIR 不会对员工撰写的文章使用大引号。 相反,请使用引号来分隔引用的短语。 引用文本中的括号可用于澄清不清楚的引用或措辞。 括号绝不能实质性地改变您所引用的原作者的作品。示例:“The horor [sic] of the legislative effects…”这里,括号识别出原始引文中拼写错误的单词。

5)简洁:简洁的写作至关重要(即“cut”而不是“cut back”,“priority”而不是“top priority”)。

6)“That”与“which”:

“That”=必要的信息

  • 没有逗号
  • 示例:“The countries that are not in the EU continue to struggle economically.”

7)“Which”=非必要信息

  • 由一对逗号偏移
  • 示例:“The former Yugoslavia, which is where Jelena’s family is from, is currently…”

8)“Who”与“That”:

  • “People that are tall” → 错误!
  • “People who are tall”→正确! 

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